Pełen zakres usług

Zakres wsparcia:

Usługi kadrowe:

przygotowanie kompletu dokumentów wypełnianych przez kandydata do pracy a później pracownika, potrzebnych do nawiązania stosunku pracy; zadbamy, aby zestaw pozyskiwanych informacji był zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych
prowadzenie teczek osobowych pracowników
zgłaszanie do ZUS pracowników, członków ich rodzin, dokonywanie zmian w zgłoszeniach, wyrejestrowywanie z ubezpieczeń
monitorowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych, szkoleń BHP
sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych ze zmianą ich warunków w trakcie zatrudnienia
rozliczanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie absencji pracowniczych
ustalanie wymiarów i limitów urlopów, prowadzenie kartotek urlopowych
bieżąca obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji do PFRON
sporządzanie raportów statystycznych do GUS
opracowanie raportów i zestawień zawierających dane kadrowe, zgodnie z potrzebami klienta
wystawianie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie
wystawianie świadectw pracy
wsparcie w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, przygotowanie firmy do kontroli PIP, ZUS, US, Straży Granicznej, na życzenie klienta
reprezentowanie firmy przed kontrolującymi, dostarczanie niezbędnych dokumentów, udzielanie wyjaśnień
doraźne zastępstwo pracowników działu kadr
bieżące konsultacje z zakresu prawa pracy, podatków, ubezpieczeń społecznych, RODO

Usługi płacowe:

naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie list płac w oparciu o wytyczne klienta, zgodnie z przepisami prawa pracy oraz aktami wewnętrznymi
rozliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych, wypłat zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich
przygotowywanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS, deklaracji ZUS IWA
sporządzanie miesięcznych informacji o wysokości zaliczek na podatek dochodowy
ustalanie zobowiązań wobec PFRON, PPK
sporządzanie raportów płacowych, zgodnie z potrzebami klienta
wystawianie zaświadczeń potwierdzających wysokość dochodów
przygotowywanie dla pracowników informacji o naliczonym wynagrodzeniu oraz dokonanych potrąceniach (tzw. paski wynagrodzeń)
wsparcie działu księgowego, przygotowywanie list plac z podziałem na miejsce powstawania kosztów
coroczne sporządzanie deklaracji podatkowych: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR

Usługi doradztwa HR i doradztwa personalnego

Zakres wsparcia:

Audyt wewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej:

sprawdzenie prawidłowości prowadzonej dokumentacji kadrowo-płacowej
sprawdzenie poprawności naliczania wynagrodzeń pod kątem ich zgodności z zawartymi umowami, przepisami prawa pracy i
obowiązującymi regulaminami
sprawdzenie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych

Audyt i modyfikacja istniejących, lub opracowanie nowych wewnątrzzakładowych przepisów prawa:

Audyt i modyfikacja poszczególnych funkcji personalnych:

analiza przebiegu procesu rekrutacji i selekcji pracowników, stworzenie odpowiednich procedur gwarantujących ochronę danych osobowych
analiza przebiegu procesu onboardingu, stworzenie procedur wdrażania pracownika
analiza przebiegu procesu szkoleń i rozwoju, stworzenie procedur, planu szkoleń, budżetu szkoleń
analiza przebiegu procesu offboardingu, stworzenie procedur na wypadek odejścia pracownika, ankiety przyczyny odejść

Wsparcie w procesach rekrutacyjnych:

Wsparcie w zakresie budowania wizerunku pracodawcy:

Zakres wsparcia:

Szkolenia z prawa pracy:

przeszkolenie kadry zarządzającej z podstaw prawa pracy (zasady zawierania umów, uprawnienia pracownicze, zasady rozliczania czasu
pracy i usprawiedliwiania nieobecności, uprawnienia urlopowe i zasady udzielania urlopów, zasady zwalniania…)
szkolenia dla przedsiębiorców jako pracodawców z zakresu praw i obowiązków pracodawcy i pracownika
szkolenia wstępne dla pracowników z zakresu prawa pracy i regulaminów wewnętrznych

Współpraca z jednostkami szkoleniowymi:

prowadzenie kursów kadrowo-płacowych,
szkolenia w ramach projektów z dofinansowania UE, PUP, np. z zakładania działalności gospodarczej
prowadzenie szkoleń z metod rekrutacji i selekcji pracowników
prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych

Zakres wsparcia:

Audyt RODO:

sporządzenie mapy procesów przetwarzania danych
analiza dokumentów, np. umów, regulaminów, procedur, upoważnień pod względem zgodności z RODO
weryfikacja kluczowych miejsc, np. serwerownia, archiwum, dział personalny pod względem stosowanych zabezpieczeń
przegląd technicznych środków ochrony danych osobowych
weryfikacja kluczowych osób w firmie pod kątem stanu wiedzy z zakresu RODO

Wdrożenie systemu ochrony danych osobowych:

przeprowadzenie szkolenia dla pracowników z zakresu RODO
opracowanie Rejestru Czynności Przetwarzania
opracowanie wzorów klauzul, zgód, upoważnień, umów
opracowanie procedur, instrukcji, zaleceń w postępowaniu z dokumentacją i danymi zgromadzonymi w wersji elektronicznej
opracowanie instrukcji postępowania na wypadek incydentu związanego z ochroną danych osobowych
opracowanie zasad kontaktu z osobami, których zgromadzone dane dotyczą
w wersji rozszerzonej opieka Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
zadania zgodne z art. 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
bieżące konsultacje, udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania i wątpliwości zakresu ochrony danych osobowych

Szkolenie RODO:

przeszkolenie osób przetwarzających dane osobowe, tj. pracowników, właścicieli procesów, kadry zarządzającej
przeprowadzenie warsztatów: analiza dokumentów, procedur, zabezpieczeń stosowanych u klienta pod kątem zgodności z RODO
przygotowanie osób przetwarzających dane osobowe do świadomego postępowania z danymi i planowania działań chroniących dane